調(diào)達(dá)プロセスは、需要確認(rèn)、供給源の検索、供給者選択、契約締結(jié)、注文の発送、配送、受領(lǐng)など、企業(yè)の調(diào)達(dá)活動(dòng)の具體的なステップとプロセスです。

企業(yè)が購(gòu)買活動(dòng)を行う前に、自社のニーズを確認(rèn)する必要があります。これには、購(gòu)買する商品の種類、數(shù)量、品質(zhì)、仕様、納期などが含まれます。これらの情報(bào)は、生産計(jì)畫(huà)、販売計(jì)畫(huà)、在庫(kù)狀況などから取得できます。購(gòu)買ニーズを確定した後、企業(yè)は購(gòu)買計(jì)畫(huà)と購(gòu)買予算を作成する必要があります。これにより、購(gòu)買活動(dòng)が秩序正しく行われます。

ソース探しとは、様々なチャネルを通じてサプライヤーを探すプロセスです。企業(yè)は以下の方法でサプライヤーを探すことができます。

ウェブ検索：検索エンジン、ECプラットフォームなどのチャネルを通じて、條件に合うサプライヤーを探します。

業(yè)界見(jiàn)本市：國(guó)內(nèi)外の業(yè)界見(jiàn)本市に參加し、サプライヤーと直接コミュニケーションを取り、製品情報(bào)について理解を深めます。

紹介：業(yè)界団體、商工會(huì)議所、代理店などを活用して、適切なサプライヤーを紹介してもらいます。

購(gòu)買プラットフォーム：購(gòu)買プラットフォームを使用して、競(jìng)爭(zhēng)入札や入札などの方法でサプライヤーを探します。

條件に合うサプライヤーが見(jiàn)つかった後、企業(yè)はサプライヤーを選別し評(píng)価し、最適なサプライヤーを選択する必要があります。サプライヤー評(píng)価の主な考慮事項(xiàng)は以下のとおりです。

サプライヤーの資格、規(guī)模、信用など。

サプライヤーの製品品質(zhì)、価格、納期など。

サプライヤーのアフターサービス能力など。

サプライヤーを選定した後、企業(yè)はサプライヤーと購(gòu)買契約を締結(jié)する必要があります。購(gòu)買契約は、雙方の権利と義務(wù)を規(guī)定する法的文書(shū)であり、製品名、數(shù)量、価格、品質(zhì)基準(zhǔn)、納期、支払い方法などの內(nèi)容が含まれます。企業(yè)は購(gòu)買契約を慎重に審査し、契約の合法性と有効性を確保する必要があります。

購(gòu)買契約を締結(jié)した後、企業(yè)は購(gòu)買注文を発注する必要があります。購(gòu)買注文は、企業(yè)がサプライヤーに正式な発注通知を送信するものであり、発注する製品名、數(shù)量、価格、納期などが含まれます。発注後、企業(yè)は注文の履行狀況を追跡し、サプライヤーに納期どおりに納品するよう促す必要があります。

サプライヤーは購(gòu)買注文の要求に従って、タイムリーに出荷し、同時(shí)に貨物伝票や請(qǐng)求書(shū)などの関連証明書(shū)を提供する必要があります。

企業(yè)は商品を受け取った後、検査と入庫(kù)処理を行う必要があります。受領(lǐng)段階は購(gòu)買プロセスにおいて非常に重要な段階であり、企業(yè)のその後の生産、販売などの段階に直接影響するため、慎重に取り組む必要があります。

受領(lǐng)段階では、企業(yè)は以下の手順を?qū)g行する必要があります。

貨物の外裝が損傷していないかを確認(rèn)する：輸送中に貨物は圧迫や落下などの狀況にさらされ、外裝が損傷したり、破損したりする可能性があります。外裝が破損すると、貨物自體が損傷したり、紛失したりする可能性があるため、まず貨物の外裝が損傷していないかを確認(rèn)する必要があります。

貨物數(shù)量の検査：貨物を受け取った後、注文數(shù)量に従って、貨物がすべて揃っているかどうかを一つずつ確認(rèn)する必要があります。數(shù)量が不足している場(chǎng)合や超過(guò)している場(chǎng)合は、サプライヤーにすぐに連絡(luò)する必要があります。

貨物品質(zhì)の検査：貨物數(shù)量を検査するのと同時(shí)に、貨物品質(zhì)が要求を満たしているかどうかを確認(rèn)する必要もあります。具體的には、目視検査や試験機(jī)器の使用などによって行うことができます。

入庫(kù)処理：貨物の検査が完了したら、入庫(kù)処理を行い、貨物を指定された倉(cāng)庫(kù)に保管し、一定のルールに従って識(shí)別と分類管理を行う必要があります。同時(shí)に、貨物の入庫(kù)情報(bào)をタイムリーに記録し、その後の追跡管理に備える必要があります。

受領(lǐng)段階では、企業(yè)は貨物の數(shù)量と品質(zhì)を慎重に確認(rèn)し、受領(lǐng)書(shū)に署名して確認(rèn)する必要があります。貨物に問(wèn)題があることが判明した場(chǎng)合は、サプライヤーとすぐに連絡(luò)を取り、交渉する必要があります。これにより、不必要な紛爭(zhēng)や損失を防ぐことができます。