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Detalles de TT prepago y TT pospago que se suelen pasar por alto: léalos para evitar errores

En el comercio internacional, el TT prepago (Transferencia Telegráfica) y el TT pospago son dos métodos comunes de pago por transferencia telegráfica que presentan diferencias significativas en cuanto al tiempo de pago, la asunción de riesgos, entre otros aspectos, y requieren atención a diferentes cuestiones en la operación práctica. A continuación, se detallarán las diferencias entre ambos y cómo seleccionar adecuadamente el método de pago en el comercio internacional.

Diferencias entre TT prepago y TT pospago

Tiempo de pago

  • TT prepago: También conocido como pago anticipado, se refiere a que el comprador, tras la firma del contrato y antes del envío de la mercancía por parte del vendedor, realiza el pago total o parcial al vendedor mediante transferencia telegráfica.
  • TT pospago: Es decir, pago contra entrega, lo que significa que el vendedor envía primero la mercancía según lo acordado en el contrato, y el comprador realiza el pago mediante transferencia telegráfica una vez que ha recibido la mercancía.

Asunción de riesgos

  • TT prepago: Para el vendedor, el riesgo es menor, ya que recibe el pago antes del envío de la mercancía. Incluso si surgen problemas durante el transporte, el vendedor ya ha obtenido la compensación económica correspondiente. En cambio, para el comprador, el riesgo es mayor. Si el vendedor no envía la mercancía, se retrasa en el envío o la calidad de la mercancía no cumple con los requisitos del contrato tras recibir el pago, el comprador podría sufrir pérdidas.
  • TT pospago: A diferencia del TT prepago, el vendedor asume un riesgo mayor. El vendedor debe enviar la mercancía primero, y si el comprador, tras recibirla, se niega a pagar, retrasa el pago o no puede hacerlo por diversas razones, el vendedor podría enfrentarse al riesgo de no recuperar el importe adeudado. En este método, el comprador asume un riesgo menor, ya que puede inspeccionar la mercancía primero y pagar una vez que cumpla con los requisitos.

Utilización de fondos

  • TT prepago: El comprador debe pagar el importe de la mercancía por adelantado, lo que implica la utilización de sus fondos. Para aquellas empresas con menor flexibilidad financiera, esto puede suponer cierta presión económica.
  • TT pospago: El vendedor debe asumir inicialmente los costes de producción, transporte, etc., de la mercancía, y solo recupera los fondos una vez que el comprador realiza el pago, siendo el vendedor quien asume la utilización de fondos. Si el ciclo de producción de la mercancía es largo y el importe elevado, el vendedor podría enfrentarse a una considerable presión financiera.

Cuestiones a tener en cuenta con el TT por adelantado

Perspectiva del comprador

  • Verificar la credibilidad del vendedor: Antes de realizar el pago anticipado, es necesario conocer a fondo la credibilidad del vendedor a través de diversos canales, como consultar informes de crédito comercial, preguntar a otros clientes que hayan colaborado con él, etc., para evitar cooperar con vendedores poco fiables y prevenir fraudes.
  • Definir claramente los términos del contrato: En el contrato se deben especificar detalladamente el tiempo de entrega del vendedor, los estándares de calidad de la mercancía, la responsabilidad por incumplimiento de contrato, etc., para restringir el comportamiento del vendedor y proteger los propios derechos e intereses. Si el vendedor no entrega la mercancía a tiempo y con la calidad acordada, se deben estipular las cláusulas de indemnización correspondientes.
  • Seguimiento del progreso del envío: Después de realizar el pago anticipado, es necesario mantener una comunicación estrecha con el vendedor, conocer a tiempo la situación de la producción, el embalaje, el transporte de la mercancía, etc., para asegurar que el vendedor realice el envío de acuerdo con lo estipulado en el contrato.

Perspectiva del vendedor

  • Asegurar la entrega a tiempo: Después de recibir el pago anticipado, se debe organizar estrictamente la producción y el envío de acuerdo con el tiempo y los estándares de calidad acordados en el contrato, para evitar disputas causadas por retrasos en la entrega o problemas de calidad de la mercancía, que afecten la reputación de la empresa.
  • Custodiar adecuadamente los fondos: Para el pago anticipado recibido, se debe organizar su uso de manera razonable, asegurando que los fondos se utilicen para actividades de producción y operación relacionadas con el contrato, evitando situaciones como la malversación de fondos que impidan el cumplimiento del contrato a tiempo.
  • Proporcionar información logística precisa: Después del envío, se debe proporcionar al comprador información logística de la mercancía de manera oportuna y precisa, para que el comprador pueda conocer a tiempo la situación del transporte de la mercancía y prepararse para la recepción.

Cuestiones a tener en cuenta con el TT posterior

Perspectiva del comprador

  • Inspeccionar la mercancía a tiempo: Después de recibir la mercancía, se debe inspeccionar a tiempo de acuerdo con los estándares y el tiempo de inspección acordados en el contrato. Si se descubre que la mercancía tiene problemas de calidad, cantidad, etc., se debe comunicar con el vendedor a tiempo y conservar las pruebas pertinentes para facilitar la negociación posterior o la reclamación.
  • Pagar el precio de la mercancía a tiempo: Después de que la inspección de la mercancía sea satisfactoria, se debe pagar el precio de la mercancía a tiempo de acuerdo con el tiempo y la forma acordados en el contrato, para mantener la propia credibilidad, evitar los gastos de incumplimiento de contrato causados por el retraso en el pago o afectar la cooperación posterior con el vendedor.
  • Prevenir el fraude del vendedor: Aunque el comprador paga después de recibir la mercancía, aún es necesario prevenir el fraude del vendedor, como el envío falso, la sustitución de productos de calidad inferior, etc. Se debe permanecer alerta durante el proceso de transacción y, si es necesario, se puede solicitar al vendedor que proporcione los documentos de certificación pertinentes de la mercancía.

Perspectiva del vendedor

  • Fortalecer la gestión del crédito del cliente: Al elegir utilizar el método TT posterior, se debe realizar una evaluación exhaustiva de la solvencia del comprador, incluyendo la situación financiera del comprador, el rendimiento operativo, el historial de pagos, etc. Para los clientes con mala solvencia, se debe ser cauteloso al utilizar el método TT posterior, o exigir al comprador que proporcione medidas de garantía, etc.
  • Firmar un contrato detallado:En el contrato se deben especificar claramente las condiciones de pago del comprador, las responsabilidades por pagos atrasados y otras cláusulas para proteger sus derechos de cobro. Asimismo, se debe estipular que, en caso de que el comprador se niegue a pagar o se demore en el pago, el vendedor tendrá derecho a tomar medidas, como disponer de la mercancía o exigir una indemnización por da?os y perjuicios.
  • Seguimiento del cobro:Después del envío, es fundamental realizar un seguimiento exhaustivo de la recuperación del pago y comunicarse oportunamente con el comprador sobre los asuntos relacionados con el pago. Si el comprador incurre en retrasos en el pago, se deben tomar medidas de cobro de inmediato y, si es necesario, se puede recurrir a la vía legal para reclamar el pago.

?Cómo elegir entre las modalidades de pago TT anticipado y TT posterior?

Distancia y modo de transporte

  • Distancia de transporte:Cuando la distancia de transporte es considerable, el tiempo de tránsito de la mercancía se prolonga, aumentando los factores de incertidumbre. Eventos como desastres naturales o inestabilidad política, entre otros factores de fuerza mayor, podrían causar retrasos o pérdidas en la mercancía. Para el vendedor, el riesgo es relativamente alto, por lo que optar por el TT anticipado puede asegurar el pago por adelantado y mitigar riesgos. En cambio, en transacciones con distancias de transporte más cortas, donde la mercancía llega rápidamente al comprador, ambas partes podrían preferir el TT posterior, una forma de pago más flexible.
  • Modo de transporte:Las diferentes modalidades de transporte también influyen en la elección del método de pago. En el transporte marítimo, por ejemplo, los plazos son más largos y el riesgo mayor, por lo que el vendedor podría preferir el TT anticipado. En cambio, con el transporte aéreo u otras modalidades rápidas, la mercancía se entrega con mayor celeridad, la transacción es más ágil y el TT posterior podría ser una opción más viable.

Riesgo de fluctuación del tipo de cambio

  • Si las divisas utilizadas por ambas partes en la transacción experimentan fluctuaciones significativas, para el beneficiario del pago, optar por el TT anticipado puede mitigar el riesgo cambiario y asegurar que el importe recibido no se vea afectado por la devaluación de la moneda.

Cláusulas contractuales y medidas de protección

  • Cláusulas contractuales:Las cláusulas contractuales relativas a los plazos de pago, las condiciones de pago y los criterios de aceptación de la mercancía, entre otras, influyen directamente en la elección del método de pago. Si las cláusulas del contrato favorecen al vendedor, por ejemplo, si se especifican claramente los plazos y criterios de aceptación del comprador, así como la protección de los derechos del vendedor en caso de incumplimiento del comprador, este podría estar más dispuesto a aceptar el TT posterior. Por el contrario, si las cláusulas protegen más al comprador, el vendedor, para mitigar riesgos, podría exigir el TT anticipado.
  • Medidas de protección:Si existen medidas de protección fiables como garantías de terceros, avales bancarios o instituciones de arbitraje internacional, ambas partes podrían ser más flexibles al elegir el método de pago. Por ejemplo, si se cuenta con un aval bancario como garantía de pago, el vendedor podría aceptar el TT posterior con mayor confianza, ya que, incluso en caso de incumplimiento del comprador, podría obtener la compensación correspondiente a través del aval bancario.

Esto resume los puntos clave sobre las modalidades de pago TT anticipado y TT posterior que hemos recopilado en este artículo, con el objetivo de que sean de utilidad para sus operaciones de comercio exterior. Finalmente, si tienen alguna otra pregunta o necesitan mayor asistencia, no duden en contactar con Zongdaifu.

?Qué debo hacer si el país de exportación y el país de pago no coinciden?
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