代理出口服務(wù)是指企業(yè)委托代理公司進行國際貿(mào)易出口的一種服務(wù)。代理公司作為出口方,負責代理企業(yè)簽訂國際貨物買賣合同、采購貨物、報關(guān)退稅、物流配送等一系列服務(wù)。下面是代理出口服務(wù)的主要流程:
1、簽訂國際貨物買賣合同
代理公司以賣方的名義與國外客戶簽訂國際貨物買賣合同,合同內(nèi)容包括商品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、運輸方式、質(zhì)量標準、付款方式等。代理公司僅負責供應(yīng)款項。
2、簽訂國內(nèi)采購合同
企業(yè)與國內(nèi)供應(yīng)商(工廠)簽訂采購合同,代理公司只負責報關(guān)和Reembolso de impuestos a la exportación。
3、外國客戶匯款到代理賬戶
外國客戶將貨款匯入代理公司的賬戶。
4、申請結(jié)匯
代理公司向銀行申報并申請結(jié)匯,將外幣兌換成人民幣。
5、轉(zhuǎn)賬
代理公司將匯款人民幣轉(zhuǎn)移到委托人指定的國內(nèi)工廠賬戶,如果有多家工廠,可以分別支付。
6、開具增值稅發(fā)票
國內(nèi)工廠生產(chǎn)準備完成后,向代理公司開具增值稅發(fā)票,如果貨款轉(zhuǎn)移到多家工廠,發(fā)票由對應(yīng)收取款項的工廠分別發(fā)行。
7、發(fā)送出貨明細和詳細包裝資料
委托人向代理公司發(fā)送出貨明細和詳細包裝資料。
8、物流安排
代理公司以自己的名義向物流公司預(yù)約,發(fā)送出口預(yù)約委托書,安排貨物運輸,物流相關(guān)費用和支付方式由委托人自己與物流公司預(yù)約。
9、法律檢驗商品
如果出口商品中有法律檢驗商品,國內(nèi)工廠應(yīng)配合物流公司和代理機構(gòu)提前安排檢驗。
10、裝箱和運輸
物流公司根據(jù)代理公司發(fā)送的出口預(yù)訂委托書將貨物裝箱運回碼頭或海關(guān)指定的堆場。如果CIF貿(mào)易術(shù)語達成交易,物流公司將接受預(yù)訂并安排在國內(nèi)工廠(或其他指定地點)提貨,同時購買國際貨物運輸保險。
11、出口報關(guān)
代理公司以自己的名義建立出口報關(guān)文件,在電子口岸進行電子委托。
12簽發(fā)提單
貨物被海關(guān)釋放后,物流公司負責安裝到預(yù)定船只,并向代理機構(gòu)簽發(fā)提單。代理機構(gòu)收到提單后,將提單與商業(yè)發(fā)票和裝箱單一起發(fā)送給客戶,客戶將自己發(fā)送給外國客戶。
13、申請出口退稅
出口貨物海關(guān)信息上傳后,代理公司向國家稅務(wù)機關(guān)申請出口退稅。一般情況下,申報后45天內(nèi)退稅到代理賬戶,時間可能或長或短,以國稅實際退稅為準。代理在收到相應(yīng)退稅后3個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)到客戶指定賬戶。
14、結(jié)算尾款
代理公司扣除代理服務(wù)費和應(yīng)支付的其他費用(物流公司費用等)后,將剩余退稅轉(zhuǎn)入委托人的指定賬戶。