En nuestro país,Declaración de exportaciónEs un eslabón importante en el proceso de exportación de mercancías. Entonces, ?qué documentos se deben preparar al declarar la exportación de productos? ?Cuál es el proceso específico? ?A qué puntos claves debemos prestar atención? Te lo explicamos a continuación.

Documentos necesarios

Documentos y papeles comerciales

• Factura comercial: Es el documento básico para las operaciones de exportación, en el cual se registra de manera detallada información como el nombre, especificaciones, cantidad, precio unitario, precio total, condiciones comerciales, etc. de las mercancías. No sólo es la base para que compradores y vendedores mantengan sus cuentas, sino también una referencia importante para que las aduanas determinen el valor de las mercancías y establezcan aranceles.
• Lista de embalaje: muestra claramente el embalaje de las mercancías, incluida la forma del embalaje, la cantidad, las especificaciones, así como el peso bruto y el peso neto de cada paquete y el peso bruto total y el peso neto total de todo el lote de mercancías. La aduana puede utilizar esto para verificar si la cantidad y el peso reales de las mercancías coinciden con la declaración.
• Contrato: Proporcionar un contrato comercial firmado con el comprador o el vendedor para demostrar la legalidad y autenticidad de la transacción.
• Carta de autorización para declaración aduanera: Si confía a una empresa de declaración aduanera la gestión de los procedimientos de declaración aduanera, deberá proporcionar una carta de autorización firmada por el principal.

Documentos relacionados con el transporte

• Conocimiento de embarque marítimo (si el envío es por mar) o carta de porte aéreo (si el envío es por aire): El conocimiento de embarque marítimo es el certificado de propiedad de las mercancías y también la prueba del contrato de transporte entre el transportista y el remitente; aunque la carta de porte aéreo no representa la propiedad de las mercancías, también es un documento importante para el transporte aéreo, que registra la información detallada del transporte de las mercancías.
• Orden de reserva: documento que utilizan los exportadores o transportistas para reservar espacio de envío con las agencias de transporte. Contiene información básica sobre las mercancías, los requisitos de transporte y la fecha estimada de transporte, y es una base importante para organizar el transporte de la carga.

Documentos reglamentarios oficiales

• Formulario de declaración de exportación de mercancías: Este es el documento principal para la declaración de aduanas, y se deben completar con precisión el nombre, las especificaciones, la cantidad, el valor, el país de origen, el método comercial, etc. de las mercancías. La exactitud en el llenado del formulario afecta directamente a la revisión aduanera y a la rapidez del despacho de aduana de las mercancías.
• Hoja de verificación de ingresos de exportación (aplicable en algunos casos): se utiliza para supervisar los ingresos de exportación de las empresas y garantizar que las divisas se recuperen de manera oportuna y completa. Una vez exportadas las mercancías, la empresa debe presentar esta orden y los documentos relacionados al departamento de gestión de divisas para realizar los procedimientos de cobro y cancelación de divisas.
• Varias licencias y aprobaciones: Para los productos cuya exportación está restringida por el estado, como metales raros, reliquias culturales y medicamentos, se debe proporcionar una licencia de exportación o un documento de aprobación emitido por el departamento correspondiente; de ??lo contrario, los productos no se pueden declarar para la exportación normalmente.
• Certificado de inspección y cuarentena: Dependiendo de la naturaleza de las mercancías y las regulaciones pertinentes, algunas mercancías deben someterse a inspección y cuarentena por parte de una agencia de inspección y cuarentena antes de su exportación, y obtener certificados de calidad, certificados de salud, certificados de cuarentena animal y vegetal, etc. para demostrar que las mercancías cumplen con los estándares y requisitos pertinentes.

Proceso de declaración aduanera de exportación

declarar

Después de que las mercancías lleguen al área de supervisión aduanera y 24 horas antes de la carga, la empresa exportadora o su agente deberán enviar los datos de la declaración aduanera electrónica a la aduana a través del Sistema Portuario Electrónico de China o el software de declaración aduanera, y presentar el formulario de declaración aduanera en papel y los documentos adjuntos. Al realizar la declaración, deberá asegurarse de que los datos sean exactos, completos y cumplan con el formato y requisitos de la aduana.

Inspección

La aduana inspecciona las mercancías declaradas según determinadas normas y proporciones. Los métodos de inspección incluyen la inspección minuciosa y la inspección aleatoria. La aduana puede desembalar, pesar, medir y realizar otras operaciones sobre las mercancías para verificar si la situación real de las mercancías coincide con el contenido declarado. Durante el proceso de inspección, las empresas deben cooperar con las aduanas y brindar la asistencia necesaria.

impuesto

Si las mercancías son productos gravables, la aduana calculará los aranceles a pagar, el impuesto al valor agregado, el impuesto al consumo y otros impuestos con base en las tarifas y tasas impositivas pertinentes. Las empresas deben pagar los impuestos y tasas a través de los bancos designados dentro del plazo especificado. Una vez completado el pago, la aduana emitirá un certificado de pago de impuestos.

Liberar

Luego de la declaración, inspección, tributación y demás trámites, la aduana liberará las mercancías. La liberación significa que las mercancías pueden cargarse en un barco para su envío o continuar su viaje. Para las mercancías que requieran vigilancia aduanera para su transporte, se deberán cumplir los trámites de supervisión y transporte correspondientes.

Recordatorios para la declaración aduanera

Precisión del documento

Todos los documentos presentados deben ser precisos y claros, y los datos deben ser consistentes entre sí. Cualquier error u omisión en cualquier documento puede resultar en retrasos en el despacho de aduana o incluso en la imposibilidad de pasar por la aduana. Las empresas deben verificar cuidadosamente la información del documento para asegurarse de que cumple con los requisitos aduaneros.

Operaciones de Cumplimiento

Cumplir estrictamente con las leyes y reglamentos nacionales pertinentes y las normas de supervisión aduanera, declarar las mercancías verazmente y no ocultar, informar falsamente ni hacer informes enga?osos. En el caso de mercancías que impliquen requisitos reglamentarios especiales, como licencias, inspección y cuarentena, se deberán completar con antelación los procedimientos pertinentes.

Seguimiento de políticas

Las políticas y requisitos de declaración aduanera pueden ajustarse a medida que cambian las condiciones económicas nacionales, las políticas comerciales y otros factores. Las empresas deben prestar mucha atención a la información política más reciente publicada por las aduanas para preparar medidas de respuesta correspondientes.

Selección Profesional

Las empresas pueden optar por realizar la declaración de aduanas por sí mismas o confiarla a un agente de aduanas profesional según sus propias circunstancias. La autodeclaración requiere que las empresas cuenten con personal profesional de declaración aduanera y conocimientos pertinentes; confiar a un agente de aduanas la realización de la declaración aduanera puede utilizar su experiencia profesional y recursos para mejorar la eficiencia y precisión de la declaración aduanera, pero es necesario elegir un agente de aduanas con buena reputación y calificaciones calificadas.

En resumen, comprender los documentos, procesos y puntos clave de la declaración de exportación es crucial para que las empresas exportadoras puedan llevar a cabo sus negocios sin problemas. Solo realizando los preparativos adecuados y actuando de acuerdo con las normas podremos garantizar que las mercancías se exporten a tiempo y sin problemas.